2013年3月25日下午，西藏职业技术学院第三届春季田径运动会第一次组委会在西校区行政楼三楼会议室召开。出席会议的有院党委书记见参同志，院长李长山同志，常务副院长江村同志，纪检书记、副院长付丽娟同志，副院长伊苏同志，副院长薛林虎同志，副院长索朗欧珠同志以及各部门负责人。会议由院长李长山同志主持。
会上，公共教学部主任宋改霞同志就本届运动会的实施方案向大会做了说明。院领导及各部门负责人对田径运动会准备期间排练指导人员不足、运动会方阵人数等问题进行了商讨和解决。
随后，常务副院长江村同志对组委会和各部门进一步明确了要求：明确本届春季田径运动会的实施方案基本通过，但还需要进一步完善；各系报名工作要严格审查，克服往届出现的一些违规现象；运动会组委会的六个组要严格按照各自的任务开好专题会议，落实职责；裁判人员及运动会工作人员不得参加任何比赛项目。
院党委书记见参同志做了指导性发言，指出本次运动会和往届不同，在西校区举办，规模要增大，规格要提高，因此各方面工作都要比以往更加细致，希望各部门在发动、组织工作时做实、做深、做细；希望组委会认真负责，防止工作中出现漏洞。
最后，院长李长山同志做了总结性发言，强调本次运动会是全院性的大型活动，一定要办的隆重和热烈。运动会的组织工作一定要到位，组委会、各部门要对工作认真负责。组委会将在4月25日对各组的准备工作进行检查。
为保障运动会组织工作，院长李长山同志负责本届运动会的总体协调。
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