各二级教学部门：

为加强学校横向项目的管理，规范项目合同内容、格式及审批备案流程，加大知识产权保护力度，维护学校和教师的合法权益，明晰管理流程，强化责任体系，根据《中华人民共和国合同法》、科技部《技术合同认定规则》、《西藏职业技术学院横向项目管理办法》和《西藏职业技术学院科技合同管理暂行办法》等有关规定，结合当前学校实际，经学校学术委员会2020年4月25日会议讨论批准，特对横向项目审批备案流程规定如下：

一、横向项目的申报

横向项目的申报由教师本人负责。教师应认真学习和遵守学校横向项目相关管理制度，并实事求是、详尽地向所属教学部门和学校科研管理科进行汇报。教师与企事业单位洽谈达成合作意向，参照国家科技部《技术合同示范文本》（即技术开发合同、技术转让合同、技术咨询合同、技术服务合同）与委托方拟定横向项目合同文本，准备立项审批材料。

如有特殊情况无法使用国家科技部统一印制的《技术合同示范文本》，教师须在横向项目合同签订前将拟采用的合同初稿提交学校科研管理科，由科研管理科会同学校法律顾问对合同进行审核。未经学校审核就已经由委托方（甲方）盖章的横向项目合同，原则上不予办理。

申报横向项目时须提供以下立项审批材料：

1.委托方（甲方）相关资质证明或书面委托函

2.双方草拟的横向项目合同

3.西藏职业技术学院横向项目立项审批表

4.西藏职业技术学院科技合同审查审批表

5.西藏职业技术学院横向项目项目组成员及分工情况表

6.横向项目实施计划

7.西藏职业技术学院横向项目责任保证书

二、所属二级教学部门审查

申报教师所属二级教学部门对横向项目负有审查、指导和组织、管理之责，必须认真负责地对教师申报横向项目进行一审，并签署审查意见。

一审内容包括但不限于：项目实施方案的可行性；项目组成员是否具备完成项目的条件和能力；本单位是否可提供项目实施所需场地、设备及人员等条件；外协科研事项是否必要且可行；项目成果归属和权益分配是否合理等。

一审通过后，二级教学部门负责人应当在《西藏职业技术学院横向项目立项审批表》、《西藏职业技术学院科技合同审查审批表》、《西藏职业技术学院横向项目项目组成员及分工情况表》和《横向项目实施计划》上签署意见。

三、学校法律顾问和科研管理科审核审查

科研管理科负责将横向项目合同交由学校法律顾问审核把关，并负责对教师申报的横向项目立项审批材料进行二审，并签署审查意见。重点审查内容包括但不限于：项目的属性和服务类别；项目申报手续、备案材料的完备性；项目合同的规范性、合同资金总额及拨付形式；合同主体资格是否合法；合同条款是否完整；合同内容是否合法；合同双方权利和义务是否对等；结项方式是否明确约定；知识产权归属是否合理；违约责任、争议解决办法、管辖约定是否清晰等。

必要时，科研管理科可组织学校学术委员会专家和校外相关领域专家，对横向项目进行会议论证。

四、主管科研校领导审查

二审通过后，主管科研校领导对横向项目申报手续和内容进行审查，并签署审查意见。

五、项目登记备案

主管科研校领导审查通过后，由教师持横向项目立项审批材料到学校法人处办理横向项目合同的签订。横向项目合同由我方首先盖章的，项目负责人应当在我方盖章后30日内将经对方签字（章）、盖章的合同原件报学校科研管理科备案存档。逾期报送，不再备案，不予认可。

项目合同经费到账后，财产物资处及时知会科研管理科予以确认（由财产物资处出具到款证明）；项目组应及时到科研管理科办理项目登记备案。横向项目经登记备案后即为申报工作结束。

横向项目登记备案材料主要包括：

1.委托方（甲方）相关资质证明或书面委托函

2.签署完备的横向项目合同

3.西藏职业技术学院横向项目立项审批表

4.西藏职业技术学院科技合同审查审批表

5.西藏职业技术学院横向项目项目组成员及分工情况表

6.横向项目实施计划

7.西藏职业技术学院横向项目责任保证书

本通知自发布之日起执行。

附件：

1.西藏职业技术学院横向项目审批备案流程

2.科技部《技术合同示范文本》

3.西藏职业技术学院横向项目立项审批表

4.西藏职业技术学院科技合同审查审批表

5.西藏职业技术学院横向项目项目组成员及分工情况表

6.横向项目实施计划

7.西藏职业技术学院横向项目责任保证书

科研管理科

2020年4月27日