各二级学院：

自学校实施《西藏职业技术学院学生实习管理规定》以来，教务处对各二级学申报的实习材料进行复核、复审等一系列的工作，发现存在各种问题，对实习管理工作造成一定隐患。为进一步规范和加强管理工作，特作如下工作通知。

一、存在的问题

1、实习单位审核不严谨、不规范，存在经营异常和高风险实习单位。

2、实习岗位与专业存在不对口现象。

3、实习过程管理不到位，未能及时掌握实习期间存在的问题。

4、实习报备时间不及时，导致实习计划时间推后。

5、实习单位未经过学校党委会审议通过就组织学生开展实习。

6、实习开始后，学生未及时绑定工学云，存在实习管理隐患。

7、学生提交岗位申请后，实习指导教师未能及时审核，导致学生工学云实习为“待实习”状态。对后期核算学生实习成绩不利。

8、学生实习结束后，实习指导教师未在两周内及时统计学生实习成绩，导致工学云的实习状态一直为“进行中”。对二级学院相关考核产生一定影响。

二、规范管理

（一）顶岗实习备案工作

1、新增企业的备案

（1）第一次申报实习单位均为新增企业。

（2）新增的实习单位经二级学院党政联席会议研究审议后报教务处。

（3）报教务处材料：备案申请、岗位实习单位考察报告、企业天眼查截图、岗位实习企业汇总表，跨省实习报备表、区内实习报备表。

（4）经学校党委会审定后各二级学院方可开展实习。

（5）通过学校党委会审定后的实习学生到教务处领取三方协议，实习前须签订好三方协议。

（6）相关流程请严格遵照《西藏职业技术学院二级学院学生岗位实习工作指南》执行。

2、已备案的企业

（1）经学校党委会审定后再次申报的企业为已备案企业。

（2）报教务处材料：跨省实习报备表、区内实习报备表。

（3）到教务处领取三方协议，实习前须签订好三方协议。

3、自主联系实习单位的学生备案

（1）自主联系实习单位的学生还须填写自主联系实习单位申请表，由家长签字确认，报所在二级学院审核。

（2）二级学院审核通过后报教务处复核，提交的备案资料参照以上新增企业的备案或已备案的企业流程。

（二）顶岗实习备案时间

（1）教务处会在每学期期初和期末组织各学院进行岗位实习报备工作并统一报校党委会审议，请各二级学院全面统筹规划，提前做好工作安排部署，在规定时间内将学生的实习信息统计汇总，确保学生实习工作按时按期进行。

（2）如未通过校党委会审议自行离校实习，实习过程中出现任何问题由二级学院自行承担。教务处将严格按照考核制度进行通报并扣分处理。

（三）实习过程管理

1、按照教育厅要求每月20日之前需提交实习月报，请各二级学院按时提交。

2、指导教师认真履职，及时提醒学生在工学云中登录签到，主动联系签到异常的学生，了解并解决学生实习过程中各方面的问题并做好记录。

3、指导教师及时批阅学生提交的周报和总结，并对学生在报告中提到的问题进行解读。

4、二级学院须加强顶岗位实习全过程的管理和监控，做好实习环节教学资料的收集归档工作，做好定期跟踪检查与指导服务以及实习期间的动态统计和反馈工作。

教务处

2023年4月25日